نظام إدارة المكتبات

نظـام ادارة المكتبات

تشغيل النظــام

مدخلات المكتبة

إدارة أعضاء المكتبة

مقدمة

يقدم نظام المكتبات الحلول الشاملة والخاصة  بادارة كافة العمليات المرتبطة بالمكتبات على أساس ومبادئ عمل المكتبات المتعارف عليها من أنضمة تصنيف وأرشفة لكل محتويات المكتبة ولا يقتصر هذا النظام على أرشفة الكتب فقط و إنما أرشفة  الوسائط (أقراص مدمجة – أشرطة …) و الدوريات و الرسائل الجامعية ومن أبرز ما يميز النظام أنه يعمل ضمن حزمة نظام ادارة مؤسسات التعليم ومرتبط بأبرز الكيانات الأساسية فيه كالطلاب والموظفين .

أنظمة التصنيف العالمية

يعتبر تصنيف ديوي العشري من أبرز أنظمة التصنيف العالمية وأوسعها انتشاراً للمكتبات ، وقد وضعه العالم الأمريكي ملفل ديوي حيث قام بنشر الطبعة الأولى منه عام 1876م في 42 صفحة و التي تحتوي على (1000 ) من فروع المعرفة من ( 000 إلى 999 ) ثم توالت الطبعات في الصدور والتوسع والتحديث حتى صدرت أخيراً الطبعة العشرون في أربعة مجلدات .

وقد تم بناء نظام المكتبات “Library System” على هذا التصنيف مع امكانية الإضافة والتعديل فيه 

بيانات أعضاء المكتبة :

يتعامل النظام مع ثلاثة أنوع من الأعضاء كما بوضح الشكل التالي ذلك

ويوفر النظام ثلاث لوحات في أسفل يمين النافذة الرئيسية لوحة لكل نوع (لوحة الطالب – لوحة الموظفين – لوحة المشتركين)

ويرتبط الطلاب بنظام إدارة شئون الطلاب حيث يتم التعامل بالاستعارة واسترجاع الكتب مع أي طالب مسجل في نظام إدارة شئون الطلاب بالبحث عنه من خلال لوحة البحث المنبثقة من لوحة الطـالب

ويرتبط الموظفين بنظام إدارة شئون الموظفين حيث يتم التعامل بالاستعارة واسترجاع الكتب مع أي موظف مسجل في نظام إدارة شئون الموظفين بالبحث عنه من خلال لوحة البحث المنبثقة من لوحة الموظفين

بينما لوحة المشتركين تتعامل مع  المشتركين الذين يتم ادخالهم الى نظام المكتبة وهم من غير الطلاب والموظفين وذلك في حال اذا كانت إدارة المكتبة تتعامل مع اشخاص من خارج المؤسسة التعليمية 

الاستعارة والمطالعة:

يتعامل النظام مع أعضاء المكتبة بأنواعهم الثلاثة بشكل متشابه من خلال :

الاستعارة : وهو أخذ العضو للكتاب خارج المكتبة لمدة تحدد بالأيام وبحسب نظم الاستعارة المعمول بها في المكتبة

المطالعة :  وهو أخذ العضو للكتاب للإطلاع عليه داخل المكتبة وذلك في قاعات مخصصة داخل المكتبة للإطلاع على الكتاب وإرجاعه في نفس 

                اليوم بعد انتهاء المطالعة له

المشتركين :

من النافذة الرئيسية ومن شريط الأدوات اختر قائمة بيانات المشتركين ومنها اختر بيانات المشترك أو بالضغط على مفتاح الاختصار F7.

ستظهر قائمة في منطقة العمل كما في الشكل المجاور

تصنيف حر لمحتويات المكتبة كما يحوي النظام على تصنيف ديوي المكون من (29 ألف تصنيف)

إدارة أعضاء المكتبة (الطلاب – المدرسين – المشتركين)

إدارة عملية المطالعة والاستعارة من خلال ربط النظام بالطلاب والموظفين في نظام إدارة شئون الطلاب